İşletmenizde,
Dijital Muhasebe
avantajlarını
güvenli, eksiksiz ve verimli
kullanabilmeniz için,
e - Fatura Hizmeti ile
YANINIZDAYIZ...
Kimler e-Fatura' ya
GEÇMEK ZORUNDA ?
e-Fatura Hizmeti ve Uyumsoft
İş Ortaklığı ile e-fatura' ya geçmenin
avantajlarını kullanın
e-Fatura sistemine geçmek, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen limitlere tabi olarak zorunlu hale getiriliyor. Ancak, işletmelerini dijitalleştirmek isteyen firmalar, bu zorunluluğun beklemeden e-Fatura’nın sunduğu avantajlardan faydalanıyorlar. e-Fatura’ya geçerek, işletmenizin mali süreçlerini dijital ortama taşıyabilirsiniz. Bu sayede rekabet avantajı elde ederken aynı zamanda dijital dönüşümünüzü gerçekleştirirsiniz.
Uyumsoft Portal Kullanarak
Tüm e-Fatura Süreçleri
TEK EKRANDA
Gelir Gider
Takibi
İşletmenizin tüm para giriş ve çıkışlarını tek bir ekrandan yönetin. En önemli verilerinizi, işletme gelir gider hareketlerinizi kontrollü bir şekilde saklayın.
Müşteri Tedarikçi
Yönetimi
Müşteri ve tedarikçilerinizin toplam bakiye, tahsilat ve ödeme durumlarını tek bir ekrandan ayrıntılı olarak görüntüleyin.
Stok
Yönetimi
Satış ve alış faturalarınızla stok miktarlarınız, anında güncellensin, güncel stok detaylarınıza ve geçmiş stok işlemlerinize hızla erişin.
Cari
Yönetim
e-Fatura Hakkında
Merak Edilenler
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen e-Fatura, taraflar arasında fatura bilgilerinin güvenli bir şekilde paylaşılmasına olanak tanır. Dijital ortamda kayıt altına alınarak raporlanabilir ve gerektiğinde ibraz edilebilir. Kısacası, e-Fatura, kağıt faturanın dijital versiyonudur.
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen, fatura bilgilerinin güvenli bir şekilde taraflar arasında paylaşılmasını sağlayan, dijital ortamlarda kayıt altında tutularak raporlanabilen ve gerektiğinde ibraz edilebilen bir fatura sistemidir. Kısacası, e-Fatura kağıt faturanın dijital versiyonudur.
Avantajları:
- Fatura süreçlerini hızlandırır.
- Kağıt faturaya göre maliyeti çok daha düşüktür.
- Kaybolma riski yoktur.
- Kargo maliyeti yoktur.
- Çevre dostudur.
- İnternetin olduğu her yerden fatura düzenlenebilir.
- Hatasız fatura kesimi sağlar; olası hataların düzeltilmesi kolaydır.
- Fatura arşiviniz 10 yıla kadar saklanabilir.
- Geriye dönük faturalara erişim kolaydır.
- Toplu fatura gönderimi yapılabilir.
- İade ve iptal işlemleri daha hızlı gerçekleştirilir.
e-Fatura sistemine geçmek isteyen işletmelerin öncelikle mali mühür veya e-İmza sahibi olmaları gerekmektedir.
Mali mühür veya e-İmza sahibi olan işletmeler, e-Fatura başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onayını aldıktan hemen sonra e-Fatura uygulamasını kullanmaya başlayabilirler.
İşletmenizin dijital dönüşümünü başlatmak için sayfamızdaki iletişim kanallarından bizlere ulaşarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın sizinle iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz. Başvurunuzu yaparak aynı gün içinde e-Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
İşletmelerin dijital ortamda fatura düzenlemesini sağlayan e-Fatura, hem işletmelere hem de ülke ekonomisine kârlılık ve sosyal fayda sunmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanan e-Fatura, basılı fatura ile birebir aynı içeriğe sahiptir.
| e-Fatura (Elektronik Fatura) | Kağıt Fatura |
|---|---|
| Fatura elektronik ortamda iletilir. | Fatura kargo ile gönderilir. |
| Fatura bulut ortamında 10 yıla kadar arşivlenir. | Fatura arşivi fiziki ortamda yapılır. |
| Toplu e-Fatura gönderimi yapılabilir, fatura sınırlaması yoktur. | Toplu fatura gönderimi yapılmaz. |
| Fatura iptal ve iade işlemleri daha hızlı yapılır. | İptal ve iade işlemleri daha fazla zaman alır. |
| Fatura kaybı yaşanmaz. | Kargo ve arşivleme aşamalarında fatura kayıpları yaşanabilir. |
| Geriye dönük faturalara erişim kolaydır. | Eski faturaları bulmak daha zordur. |
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı son tebliğe göre;
- 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL olan işletmeler,
- 2023 hesap dönemi için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip e-ticaret firmaları,
- 2023 hesap dönemi için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemleri yapanlar ile bu işlemlere aracılık eden işletmeler,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi ile konaklama hizmeti veren otel işletmeleri (ciro şartı olmaksızın),
e-Fatura düzenlemek zorundadır.
Zorunluluk dışında isteğe bağlı olarak da e-Fatura düzenlenebilir.
e-Fatura nasıl kesilir sorusunun üç farklı cevabı vardır: Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı, özel entegratör ve entegrasyon yöntemi.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı:
- e-Fatura, GİB Portalı üzerinden ücretsiz olarak düzenlenebilir.
- Bu sistem, az sayıda e-Fatura oluşturan firmalar için uygundur ve faturalar 6 ay boyunca saklanır.
Entegrasyon Yöntemi:
- Bu yöntemde fatura oluşturabilmek için teknik uzmanlık gerekmektedir.
- İşlemin gerçekleştirilebilmesi için GİB ile işletme sisteminin birbirine entegre edilmesi zorunludur.
Özel Entegratör:
- e-Fatura oluşturmanın en kolay yolu özel entegratör kullanmaktır.
- Faturalar, özel entegratörün online portalı üzerinden oluşturulur.
Portaldaki fatura işlemlerinin takibini yapmak için ekranın sol tarafındaki sekmeler kullanılır.
Bu sekmeler aracılığıyla:
- Fatura oluşturulabilir, tekli ve çoklu fatura girişleri yapılabilir.
- Taslaklara kaydedilen faturalar görüntülenebilir, indirilebilir, düzenlenebilir, gönderilebilir veya silinebilir.
- Fatura şablonu firmaya uygun olarak özelleştirilebilir.
Fatura yükleme işlemleri tekli veya çoklu olarak gerçekleştirilebilir. Yükleme işlemi tamamlanan faturalar silinebilir veya gönderilebilir. Bu faturalar taslaklara aktarılır. Fatura işlemlerinin takibinin yapıldığı sekmeler alanı sayesinde diğer yazılımlardan oluşturulmuş faturalar portale aktarılarak düzenlemeler yapılabilir.
Fatura oluşturma işlemleri için, “e-Fatura işlemleri” menüsünün altında yer alan “e-Fatura oluştur” butonuna tıklanır. Bu aşamada doldurulması gereken alanları ve dikkat edilmesi gereken unsurları detaylı olarak açıklayalım.
Adım 1: Genel Fatura Bilgileri
- Fatura Tarihi: Faturanın düzenlendiği tarihi belirtin.
- Fatura Numarası: Sistem tarafından otomatik oluşturulabilir veya manuel olarak girilebilir.
- Para Birimi: Faturanın düzenlendiği para birimini seçin (TL, USD, EUR vb.).
- Fatura Türü: Faturanın türünü seçin (Satış, İade, Proforma vb.).
- Vergi Bilgileri: Vergi oranları ve miktarları burada belirtilmelidir.
Adım 2: Alıcı Bilgileri
- Alıcı Unvanı: Faturanın gönderileceği kişinin veya firmanın adı.
- Alıcı Vergi Numarası / TC Kimlik No: Alıcının vergi numarası veya TC kimlik numarası.
- Alıcı Adresi: Alıcının adres bilgileri.
- Alıcı Telefon ve E-posta: Alıcının iletişim bilgileri.
Adım 3: Fatura Detayları
- Ürün/Hizmet Bilgileri: Satılan ürün veya hizmetin adı, açıklaması.
- Miktar: Ürün veya hizmetin miktarı.
- Birim Fiyat: Ürün veya hizmetin birim fiyatı.
- Toplam Tutar: Ürün veya hizmetin toplam tutarı (miktar x birim fiyat).
- KDV: Katma Değer Vergisi oranı ve tutarı.
- Genel Toplam: Vergiler dahil toplam fatura tutarı.
Adım 4: Ek Bilgiler
- Notlar: Faturaya eklenmesi gereken özel notlar veya açıklamalar.
- Ödeme Bilgileri: Ödeme koşulları ve bilgileri (banka hesap bilgileri vb.).
Adım 5: Faturayı Kaydetme ve Gönderme
- Taslak Olarak Kaydet: Faturayı daha sonra düzenlemek üzere taslak olarak kaydedebilirsiniz.
- Gönder: Faturayı alıcıya göndermek için bu butona tıklayın.
Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar
- Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
- Vergi bilgilerini doğru bir şekilde doldurun.
- Alıcı bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
- Fatura numarasının sistemde benzersiz olmasına dikkat edin.
Bu adımları takip ederek, e-Faturanızı doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturabilirsiniz.
e-Fatura Hakkında
Sıkça Sorulan Sorular
Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan (GİB) alacağınız mali mühür için belirli bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Bu mali mühür, her 3 yılda bir yenilenmelidir.
Sonrasında, her firmanın ihtiyaçlarına göre maliyetler değişiklik gösterebilir. İhtiyaçlarınıza en uygun ürünü bulmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Son tebliğe göre, e-Fatura’ya geçiş şartları şu şekildedir:
- 2023 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL olan firmalar
- e-Ticaret faaliyetinde bulunan işletmelerden, 2023 hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan işletmelerden, 2023 hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi ile konaklama hizmeti veren otel işletmeleri, ciro şartsız zorunlu olarak e-Fatura’ya geçiş yapmak zorundadır.
e-Fatura kullanıcısı olan kişiler ve kurumlar, e-Fatura kullanıcısı olan tüm müşterilerine e-Fatura gönderir. Ancak e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere ise e-Arşiv Fatura gönderirler. Bu şekilde, tüm müşterilere fatura gönderme süreci hem kolaylaşır hem de yasal gereksinimlere uygun hareket edilmiş olur.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, birbirlerine düzenledikleri e-Faturalarda, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde, e-Fatura kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Bu durumda, kâğıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması ve çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir. Ancak, bu imkândan yararlanabilmek için e-Faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi gerekmektedir.
Tüm e-Fatura ve e-Arşiv Fatura görüntülerine, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sayfasında bulunan e-belge görüntüleyici ekranlarından fatura XML’leri yüklenerek ulaşılabilir. Aynı ekran üzerinden ilgili faturaların doğrulamaları da yapılabilmektedir.
Doğrulama yapılan faturalar, e-Fatura ise aynı ekran üzerinden GİB sistemlerinden başarılı bir şekilde geçerek alıcıya ulaşıp ulaşmadığının bilgisini sorgulanabilir. Ancak doğrulama yapılan faturalar e-Arşiv Fatura ise, online ortamda alıcılara ulaşmadıkları için sorgulama yapılamamaktadır. Bu durumda, e-Arşiv Faturalar günlük olarak GİB sistemlerine raporlanır.
Raporlanan e-Arşiv Faturaların GİB sistemlerinde olup olmadığı bilgisi, yine GİB web sayfası üzerinden sorgulanabilir. Bu alanda sorgulama yapmak için fatura göndericisinin Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bilgisi, faturanın tam numarası, ve ödenecek tutar bilgisi gerekmektedir. İlgili e-Arşiv Fatura GİB sistemlerine raporlandı ise, sorgulama sonucu faturanın şifreli bilgileri ile “Sistemde Kayıtlıdır” ibaresi görülür.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından kullanılan XML tabanlı global bir standart, UBL-TR formatıdır.
Gönderici, kullandığı ticari yazılım veya GİB/Özel Entegratör portalları aracılığıyla fatura oluşturur ve gönderir. Gönderilen faturalar öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine iletilir. GİB, faturaları şema/schematron kontrolüne tabi tutar. Herhangi bir hata olmayan faturalar, GİB sistemlerinden alıcı sistemlerine iletilir. Faturalar alıcı sistemlerine ulaştığında, alıcı GİB’e sistem yanıtı döner ve başarılı bir şekilde aldığına dair bilgi verir. Böylece gönderici sistemlerinde de faturanın durumu başarılı olarak güncellenir.
Öncelikle, mali mühür ile hem GİB resmi başvurusu yapılır, hem de özel entegratör aktivasyonu alınması gerekmektedir. Aktivasyon işlemleri tamamlandıktan sonra portal giriş şifreleri iletilir ve mali mühür bilgisayara takılmaksızın e-Fatura kesilebilir.